Tedarikçi Platform Kullanım Sözleşmesi

  1. TARAFLAR

İşbu Tedarikçi Platform Kullanım Sözleşmesi (“Sözleşme) Kuruçeşme Mahallesi, Kuruçeşme Cd. No:41, 34345 Beşiktaş/İstanbul adresinde faaliyet gösteren Figo Ticari Bilgi ve Uygulama Platformu A.Ş. (“FİGO”) ile [Müşterinin Adres alanı gelecek] adresinde faaliyet gösteren [Şirket Unvanı gelecek] (“Tedarikçi”) arasında [hesap oluşturduğu tarih gg/aa/yyyy formatında] tarihinde akdedilmiştir. İşbu Sözleşme kapsamında “FİGO” ve “Tedarikçi” birlikte kısaca “Taraflar”, ayrı ayrı ise “Taraf” olarak anılacaktır. Bu Sözleşme’ye ek olarak, Platform’da bulunan bilgilendirmeler, duyurular ve ilanlar da Tedarikçi için işbu Sözleşme’nin ayrılmaz parçasını oluşturur. Taraflar arasında daha önce sözlü ya da yazılı olarak yapılmış bir Figopara Platformu Kullanım Sözleşmesi dahil herhangi bir anlaşma varsa bütün anlaşmaların yerine geçer.

  1. TANIMLAR

İşbu Sözleşme kapsamında kullanılan kavramlar aksi belirtilmedikçe aşağıdaki anlamları ifade eder.

Alacak : Tedarikçi’nin Alıcı’ya yaptığı mal ve/veya hizmet satışlarından doğan fatura ile tevsik edilen alacakları,

Alıcı: Tedarikçi’den mal veya hizmet satın alan tarafı,

ERP: (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımları, bir işletmenin, satıştan muhasebeye, üretimden insan kaynaklarına, envanterden müşteri işleri yönetimine kadar tüm fonksiyonları kapsayan entegre bilgi sistemi.

Fatura Ödeme Tarihi/Alacağın Vadesi: Tedarikçi tarafından düzenlenen faturalarda yer alan  Alıcı’nın ödeme yapacağı tarihi, (Tedarikçi tarafından düzenlenen faturalarda Fatura Ödeme Tarihi gösterme yükümlülüğü bulunmamaktadır. Tedarikçi tarafından fatura ödeme tarihi belirtilmiş olsa bile Tedarikçi Finansmanı işlemlerinde Fatura Ödeme Tarihi Alıcı’nın beyan ettiği tarih olarak dikkate alınacaktır. Alıcı onayının olmadığı işlemlerde ise Fatura Ödeme Tarihi/Alacağın Vadesi Tedarikçi’nin beyan ettiği tarih olarak dikkate alınacaktır),

Finans Kuruluşu: Tedarikçi ve Alıcı arasındaki işlemlerden Tedarikçi lehine doğan alacakları devir alarak ilgili mevzuat gereğince tanınan hak ve yetkiler çerçevesinde finansman/faktoring hizmetlerini sunabilen kuruluşu,

Tedarikçi Finansmanı: Finans Kuruluşu’nun Platform üzerinden Teklif sunması Alıcı/Tedarikçi’nin teklifi kabul etmesi üzerine Tedarikçi’nin Alacakları’nı Finans Kuruluşu’na devretmesi şartı ile Finans Kuruluşu tarafından Tedarikçi’ye yapılan ödemeyi,

İşlem Ücreti: Platform kullanımı sebebiyle Tedarikçi’den tahsil edilebilecek diğer ücretlerden bağımsız, Platform aracılığıyla gerçekleştirilecek her bir Finansman işlemi için Tedarikçi tarafından www.figopara.com adresinde belirtilen barem ve yüzdeler üzerinden (ilgili bağlantı Tedarikçi tarafından düzenli takip edilmelidir.) FİGO’ya ödenecek ve Finans Kurumu aracılığıyla, kredi/banka kartı ile her seferinde ya da sistemde kayıtlı kredi/banka kartı üzerinden otomatik olarak veya Havale/EFT yöntemiyle tahsil edilebilecek ücreti,

Kefalet/Garantörlük Sözleşmesi: Tedarikçi’nin KOBİ Finansmanı hizmetinden faydalanması halinde FİGO ve Finans Kuruluşu arasında, Tedarikçi’ye sağlanan/sağlanacak Finansman’ın zamanında ve gereği gibi Tedarikçi tarafından Finans Kuruluşu’na ifa edilememesi halinde FİGO tarafından ifasını teminat altına almak amacıyla müteselsil kefil/garantör sıfatıyla akdedilebilecek kefalet sözleşmesini, 

Kredi/Faktoring Sözleşmesi:İlgili sair mevzuat kapsamında Finans Kuruluşu tarafından Tedarikçi’ye finansman sağlanması amacıyla, Finans Kuruluşu ile Tedarikçi arasında temlik ve faktoring sözleşmesi veya genel kredi sözleşmesi gibi başkaca bir nam altında akdedilen/akdedilecek sözleşmeyi,

KOBİ Finansmanı: FİGO tarafından belirlenecek parametrelerin değerlendirilmesi neticesinde Tedarikçi’ye yönelik istihbari nitelikte bilgilerin belirlenmesi ve akabinde münhasıran Finans Kuruluşu’nun uygun bulunması halinde Finans Kuruluşu’nunTedarikçi lehine finansman sağlama sürecini,

Platform: FİGO’nun sahibi olduğu figopara.com alan adlı internet sitesi, iOS ve Android tabanlı mobil uygulamalar ve sair elektronik ortamlar üzerinden Alıcı, Tedarikçi ve Finans Kuruluşu arasındaki ilişki ve hizmetlerin bir bütünlük içinde akışına yardımcı olan arayüzlerin tamamını, 

Platform Hizmeti Ücreti: İşlem Ücreti’nden bağımsız, Tedarikçi, Alıcı veya Finans Kuruluşu tarafından yapılacak, Platform üzerinde onaylanan ya da yüklenen ve/veya Finansmanı sağlanan faturaların tutarları baz alınarak hesaplanan, ardından Alıcı ve Finans Kuruluşu’na bildirilen ve bu doğrultuda Finans Kuruluşu veya Alıcı tarafından FİGO’ya ödenen ücreti, 

SuperAdmin: Tedarikçi’nin Platform’a erişim sağlayabilmesi için gerekli olan ve kişiye özel olarak FİGO tarafından belirlenecek şifre ve Platform giriş linkinin gönderileceği, Tedarikçi’nin atadığı yetkili kişi/kişileri, 

Tedarikçi: Alıcı’ya genel satış koşulları çerçevesinde sattığı mal ve/veya hizmet bedeli Alacak’larının Platform aracılığıyla Finans Kuruluşu tarafından iskonto edilmesini ve finansman sağlanmasını isteyen tarafı,

Tedarikçi Finansmanı: Finans Kuruluşu ile Alıcı/Tedarikçi arasında akdedilen sözleşmeler çerçevesinde, Finans Kuruluşu’nun vadesinden önce iskonto edilen Alacaklar karşılığında Tedarikçi’ye Finansman sağlamak suretiyle peşin ödemede bulunması ve Tedarikçi’nin Alıcı’dan olan alacaklarını Platform aracılığıyla Finans Kuruluşu’na temlik etmesini.

Teklif: Finans Kuruluşu tarafından Tedarikçi ve/veya KOBİ Finansmanı kapsamında Tedarikçi’ye sunulan teklifi, 

Temlik/Alacak Bildirim Formu: Tedarikçi ile Finans Kuruluşu arasında akdedilen sözleşmeler uyarınca Tedarikçi’nin, Finans Kuruluşu’na devrettiği Alacaklar’a ilişkin Finans Kuruluşu’na bildirim gerçekleştirdiği formu,ifade eder.

  1. SÖZLEŞME’NİN KONUSU

İşbu Sözleşme’nin konusu, Finans Kuruluşu’nun, Tedarikçi ve Alıcılar’a sunacağı hizmetler için, FİGO’nun Platform’unun kurulum ve entegrasyonu, kullanılması ile söz konusu Platform’un kullanım lisansı, bakım ve hizmetlerine ilişkin Tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesine yöneliktir. İşbu Sözleşme Tedarikçi Finansmanı ve KOBİ Finansmanı seçeneklerine yönelik tüm hükümleri içeren çerçeve bir Sözleşme’dir. Tedarikçi hangi türü seçerse Sözleşme’nin o kısmı ile ilgili hükümlerine tabi olur. Bu kapsamda, KOBİ Finansmanı’na ilişkin Sözleşme’nin 5. maddesinde düzenlenen hükümler Tedarikçi’nin KOBİ Finansman hizmetini talep etmesi halinde uygulanacak aksi halde herhangi bir sonuç doğurmayacak ve Tedarikçi için bağlayıcılığı olmayacaktır.  

  1. PLATFORM KULLANIM LİSANSI ve GENEL HÜKÜMLER
    1. İşbu Sözleşme kapsamında FİGO yalnızca Tedarikçi, Alıcı ve Finans Kuruluşu’nu buluşturan bir platform sağlayıcı olup, hiçbir şekilde faktoring veya finansman işlemi ya da taraflar arasındaki diğer işlem ve sözleşmelerin tarafı değildir. 
    2. İşbu Sözleşme, Tedarikçi’nin Platform’a erişim ve kullanım şartlarını düzenleyen bir sözleşmedir. İşbu Sözleşme’nin imzalanması ile FİGO Tedarikçi’ye Sözleşme’de belirtilen süre ve şartlarla Platform üzerinde, münhasır olmayan, alt lisans verilemeyen ve devredilemeyen, sadece bu Sözleşme’nin amacı için geçerli ve sadece Sözleşme süresiyle sınırlı nitelikte, münhasır olmayan nitelikte kullanım hakkını içeren son kullanıcı lisansı (“Lisans”) vermiştir. Tedarikçi, işbu Sözleşme’nin hükümlerini kabul etmekle, Platform içinde yer alan kullanıma, üyeliğe ve hizmetlere ilişkin FİGO tarafından açıklanan her türlü beyana uygun davranacağını kabul ve taahhüt etmektedir.
  1. KOBİ FİNANSMANINA İLİŞKİN HÜKÜMLER
    1. Sözleşme’nin işbu 5 inci maddesindeki hükümler, yalnızca Tedarikçi’nin KOBİ Finansmanı hizmetinden yararlanmak istemesi halinde uygulanacaktır.  
    2. Tedarikçi, KOBİ Finansmanı hizmetinden faydalanmak istemesi halinde, işbu Sözleşme’nin akdedilmesi ile birlikte Platform’a yüklediği bilgi ve belgelerin FİGO tarafından Finans Kuruluşu’na iletilmek üzere (i) istihbari nitelikte veri toplama faaliyetine konu olabileceğini ve (ii) FİGO tarafından akdedilebilecek Kefalet/Garantörlük Sözleşmesi’nin üst limitini belirlemek amacıyla kullanılabileceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. KOBİ Finansmanı hizmetinden faydalanmayı talep eden Tedarikçi, işbu hizmetin gerçekleştirilmesi amacıyla FİGO tarafından talep edilecek tüm bilgi ve belgeleri mümkün olan en kısa sürede FİGO ile paylaşacağını kabul eder. 
    3. Tedarikçi, KOBİ Finansmanı hizmeti kapsamında, Alıcı ile yapmış olduğu sözleşmelerin, mevcut ve gelecekteki alacaklarının, FİGO tarafından belirlenecek diğer parametrelerin değerlendirilmesi neticesinde kendisinin finansal durumuna ilişkin FİGO tarafından toplanan istihbari nitelikteki verilerin Finans Kuruluşu ile paylaşılabileceğini, bu paylaşıma dair Tedarikçi Veri Aktarım Protokolü’ne uygun davranacağını kabul eder. 
    4. KOBİ Finansmanı hizmeti kapsamında FİGO tarafından Finans Kuruluşu’na iletilen istihbari nitelikteki bilgiler, Kredi/Faktoring Sözleşmesi’ne ilişkin Finans Kuruluşu üzerinde herhangi bir yönlendirme niteliği taşımamakta olup; KOBİ Finansmanı hizmetinden yararlanmak isteyen Tedarikçi ile herhangi bir sözleşme yahut kredi/faktoring ilişkisine girilmesi münhasıran Finans Kuruluşu’nun takdir ve değerlendirmesine tabidir.
    5. İşbu Sözleşme’nin herhangi bir hükmü FİGO’nun Tedarikçi ve Finans Kuruluşu arasında Kredi/Faktoring Sözleşmesi’nin akdedilmesine karar verme yetkisi, Finans Kuruluşu’nun ve/veya KOBİ Finansmanı hizmetinden yararlanmak isteyen Tedarikçi’nin kararlarına etki etme yetkisi olduğu şeklinde yorumlanamaz. Tedarikçi, KOBİ Finansmanı hizmetinin Tedarikçi, Alıcı ve Finans Kuruluşu veya ilgili taraflardan herhangi ikisi arasında kurulacak herhangi bir işleme ilişkin ek bir referans üretme vasfından ileri gitmediğini, kabul ve taahhüt eder. 
    6. Tedarikçi, Finans Kuruluşu’nun Finansman sağlamaya karar vermesi halinde, FİGO’nun Kefalet/Garantörlük Sözleşmesi kapsamında teminat altına aldığı yükümlülükleri belirleyebilmesi adına, finansman sağlanacağına ilişkin bilginin Finans Kuruluşu tarafından FİGO’ya aktarılacağını bilmekte olduğunu ve Finans Kuruluşu’na bu bilginin paylaşılmasına ilişkin gerekli açık talimat veya talebini ileteceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
    7. FİGO tarafından Finans Kuruluşu’na iletilen istihbari nitelikte bilgiler sonucunda Finans Kuruluşu’nun KOBİ Finansmanı hizmetinden yararlanmak isteyen Tedarikçi ile herhangi bir sözleşme yahut kredi/faktoring ilişkisine girmemesinden ve Tedarikçi’nin bu nedenle maruz kalabileceği herhangi bir zarardan FİGO sorumlu olmayacaktır. Tedarikçi, söz konusu hallerde FİGO’ya yönelik herhangi hak veya talepte bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
    8. KOBİ Finansmanı hizmetinden faydalanmak isteyen Tedarikçi, finansal durumuna ilişkin istihbari nitelikteki bilgilerin Finans Kuruluşu ile paylaşılması ve münhasıran Finans Kuruluşu’nun değerlendirmesi neticesinde Finans Kuruluşu ile Kredi/Faktoring Sözleşmesi akdedilmesi durumunda, Kredi/Faktoring Sözleşmesi kapsamındaki geri ödeme yükümlülüklerinin ifasının teminatını teşkil etmek üzere Kefalet/Garantölrük Sözleşmesi akdedildiğinin/akdedileceğini bildiğini kabul ve beyan eder.
    9. Tedarikçi’nin Platform’a üye olmaktan çıkması veya herhangi bir nedenle üyeliğinin sona ermesi halinde,Tedarikçi ile Alıcı arasındaki ticari ilişkilere ilişkin bilgi ve belgeler, Tedarikçi’nin alacak ve haklarına ve finansal durumuna ilişkin veriler, ilgili veriler kişisel veri niteliğini haiz olduğu ve FİGO veri sorumlusu sıfatını haiz olduğu sürece ilgili mevzuata uygun şekilde FİGO tarafından belirlenen süreler doğrultusunda; ilgili veriler kişisel veri sıfatını haiz değilse ilgili mevzuatın izin verdiği süre boyunca ve FİGO’nun Kefalet Sözleşmesi veya işbu Sözleşme uyarınca yükümlülüklerini ifa etmesi için gerekli olduğu müddetçe saklanır. 
    10. Finans Kuruluşu’nun Kefalet/Garantörlük Sözleşmesi kapsamında FİGO’ya başvurması ve FİGO’nun kısmen veya tamamen, herhangi bir ifada bulunması halinde; FİGO,  Finans Kuruluşu’na ifada bulunduğu ölçüde,Finans Kuruluşu’nun her türlü hakkına halef olacaktır. FİGO, kefil/garantör sıfatıyla  kısmen veya tamamen Tedarikçi lehine yerine getireceği, mevcut veya ileride doğacak herhangi bir borç veya yükümlülük için Tedarikçi’ye rücu hakkına sahip olacaktır. FİGO’nun ilk talebi üzerine Tedarikçi, FİGO tarafından Finans Kuruluşu’na ödenmiş olan tüm tutarlar (anapara, faiz, ücret, gider, vergi, ceza, tazminat ve masraflar dahil olmak ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere), en yüksek temerrüt faizi oranı üzerinden hesaplanacak faiz ve FİGO’nun katlanmış olduğu her türlü masraf ve gideri FİGO’nun bildireceği banka hesabına, talebin Tedarikçi tarafından herhangi bir surette tebellüğünü takiben 1 (bir) iş günü içinde ödeyeceğini kabul ve beyan eder. Tedarikçi, FİGO’nun işbu Sözleşme kapsamında herhangi bir zarara uğramayacağını beyan ve taahhüt eder.
    11. İşbu Sözleşme ile Tedarikçi, Kredi Kayıt Bürosu nezdinde kendisine yönelik tutulan tüm bilgilere (findeks kredi notu, ticari kredi, findeks çek endeksi, tahsilat skorları dahil olmak ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) ilişkin tüm sorguları Tedarikçi adına gerçekleştirmesi için FİGO’yu yetkilendirir. Ayrıca Tedarikçi, FİGO’nun talebi üzerine derhal TBB Risk Merkezi’nden kredi limit ve kredi risk bilgilerine ilişkin rapor talep edecek ve ilgili raporun eline ulaşmasını takiben raporu derhal FİGO ile paylaşacaktır.
    12. Tedarikçi, Teklif’e konu faturaları ERP’lerden çekme konusunda FİGO’yu tam yetkilendirmektedir. Tedarikçi ayrıca FİGO’yu fatura entegrasyon şirketlerinden işlem ya da işlemlere konu faturalara ilişkin bilgi alma ve bilgi paylaşma konusunda yetkilendirmektedir. Tedarikçi işbu Sözleşme’nin eki olan muvafakatnameyi imzalayarak hizmet aldığı ERP’lere bu amaçla sunulması için FİGO’ya vermeyi kabul ve taahhüt eder. 
  1. ÜCRETLER VE ÖDEME ŞARTLARI
    1. Bu Sözleşme kapsamında, Platform üzerinden gerçekleşen her bir başarılı finansman işlemi için, Tedarikçi FİGO’ya İşlem Ücreti’ni ödemeyi kabul ve taahhüt eder. İşlem Ücreti FİGO tarafından işlem anında kredi/banka kartı aracılığı ile ya da sistemde kayıtlı olan kredi/banka kartından otomatik olarak veya Tedarikçi’nin FİGO’ya ait banka hesaplarına Havale/EFT gerçekleştirmesi suretiyle tahsil edilebilir. Bunun yanında İşlem Ücreti, Tedarikçi’nin onay ve talimatına istinaden Finans Kuruluşu’nun ödeme yaptığı banka hesaplarından da otomatik olarak tahsil edilebilecektir. İlgili bedelin Finans Kuruluşu tarafından tahsil edilmesi halinde, bu ücretlendirme Finans Kuruluşu’nun gerçekleştireceği komisyon,ücret vb kesintilerinden ayrı ve bağımsız olacaktır. 
    2. Bu Sözleşme’nin ifasından doğan ve Tedarikçi’ye Platform üzerinden sunulan hizmetler ve başta İşlem Ücreti olmak üzere FİGO’ya ödenecek ücretler, ücretlerin hesaplanmasına ilişkin genel hükümler ve baremler/yüzdeler ile bunlara ilişkin değişiklikler, Sözleşme’nin imzalanmasından sonra FİGO tarafından Tedarikçi’nin elektronik posta adresine bildirilecek yahut Platform’da ilan edilecektir. Tedarikçi’nin elektronik posta adresinin değişmesi halinde, Tedarikçi işbu durumu en kısa süre içerisinde FİGO’ya bildirmekle yükümlüdür. FİGO tarafından Tedarikçi’ye bildirilen/ilan edilen tutarların 7 (yedi) iş günü içerisinde açıkça reddedilmemesi halinde, Tedarikçi işbu ücreti kabul etmiş sayılır. 
    3. Tedarikçi, İşlem Ücreti başta olmak üzere Sözleşme kapsamında FİGO tarafından kendisine sunulan hizmetlerin karşılığı olan ücretleri, zamanında ve/veya tam olarak ödememesi durumunda, FİGO, herhangi bir bildirime gerek olmaksızın, Tedarikçi’nin Platform’a erişimini kapatabilir veya sınırlandırabilir. Tedarikçi tarafından ilgili ücretlerin eksiksiz ve tam şekilde FİGO’ya ödenmesini müteakip Platform kullanımı FİGO tarafından Tedarikçi’ye açılacaktır. Bu hallerde, Tedarikçi, Platfom kullanımının sınırlandırılması veya kapatılması neticesinde FİGO’ya karşı herhangi hak ve/veya talep ileri süremez. İşlem Ücreti yanında, Tedarikçi’den Platform Hizmet Ücreti alınacağı durumlarda, işbu Sözleşme’nin ilgili hükümleri uygulanacaktır. FİGO’nun Tedarikçi için gerçekleştirdiği özel geliştirmeler, ek modüller ve/veya hizmet ve entegrasyonların olması yahut Tedarikçi’ye bir bakım, entegrasyon, eğitim ve/veya danışmanlık gibi ek hizmetlerin sağlanacak olması durumunda Taraflar karşılıklı olarak geliştirme, hizmet, entegrasyon detaylarını ve bunların ücretlendirmesini ayrıca kararlaştıracaktır.
  1. TEDARİKÇİ’NİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
    1. İşbu Sözleşme’nin 7. maddesindeki hükümler, Tedarikçi’nin, KOBİ Finansmanı hizmetinden yararlanıp yararlanmadığına bakılmaksızın her Tedarikçi için uygulanacaktır.
    2. Tedarikçi, Kredi/Faktoring Sözleşmesi hükümlerinin gerektirdiği ölçüde, Alıcı’ya hitaben düzenlediği faturalardan doğan veya ilgili mevzuat uyarınca belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde tevsik edilebilen alacaklarını, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca geçerli bir şekilde ve usulüne uygun olarak Finans Kuruluşu’na devir, temlik ve ciro edecektir.
    3. Tedarikçi, Kredi/Faktoring Sözleşmesi’nin imzası ile birlikte, fatura ile tevsik edilen alacak ve haklara ilişkin olarak Alıcı tarafından yapılacak ödemeleri alma ve devredilen alacak ve haklara ilişkin hakların kullanımına ilişkin yetkisinin sona ereceğini kabul eder.
    4. Tedarikçi, Kredi/Faktoring Sözleşmesi kapsamında veya Kredi/Faktoring Sözleşmesi ile bağlantılı (geri ödeme yükümlülükleri dahil olmak ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere) her türlü borç ve yükümlülüğünü, Kredi/Faktoring Sözleşmesi hükümlerine uygun olarak ve zamanında ifa edeceğini beyan ve taahhüt eder.
    5. Tedarikçi,

İşbu Sözleşme’yi veya işbu Sözleşme’yi etkileyecek herhangi bir dokümanı akdetmek ve ifa etmek ve işbu Sözleşme tahtındaki yükümlülüklerini yerine getirmek için gerekli yetkiyi haiz olduğunu ve her zaman olacağını ve işbu Sözleşme’nin tüm maddelerini okudunu ve anladığını, bu kapsamda onayladığını, sözleşmenin onaylanması ve kabulü ile ilgili herhangi bir itiraz hakkı olmadığını, (ii) İşbu Sözleşme tahtındaki yükümlülüklerinin hukuki, geçerli ve bağlayıcı yükümlülükler olduğunu ve işbu Sözleşme hükümleri uyarınca kendisine karşı icra edilebilir olduğunu; (iii) İşbu Sözleşme’nin ifa edilmesi ile ilgili ve işbu Sözleşme’nin geçerliliği ve kendisinin işbu Sözleşme’yi akdetmesini veya bu Sözleşme tahtındaki yükümlülüklerini ifa etmesini sağlamak veya kendisini bu konuda ehil kılmak veya işbu Sözleşme’nin yetkili yargı çevresinde bağlayıcı ve talep edilebilir ve muteber delil olmasını sağlamak için gerekli (ticari ve hukuki) tüm izin ve onayların alınmış ve tamamen geçerli ve yürürlükte olduğunu ve söz konusu izin ve onayların işbu Sözleşme’nin süresi boyunca geçerli ve yürürlükte olacağını; (iii)Finans Kuruluşu’na devir ve temlik edilecek alacak ve hakların her türlü haciz, tedbir, teminat hakkı, rehin veya başkaca takiydattan ari olduğunu ve devirlerinin kanundan, sözleşmeden veya alacağın niteliğinden kaynaklanan bir devir yasağına tabi olmadığını,FİGO’ya beyan ve taahhüt eder.

  1. Tedarikçi, FİGO’nun yükümlülüklerini yerine getirilebilmesi için FİGO’ya bildirmekle yükümlü olduğu her türlü bilgi ve belgeleri; doğru, eksiksiz, güncel, zamanında ve tam olarak bildirecektir. Tedarikçi, Platform’da yer alan tüm bu bilgileri eksiksiz, tam ve güncel olarak sisteme girilmesinde, Sözleşme süresince güncel tutulmasından, sonradan yapılan kayıt değişikliklerinden, yetkisiz kişilerce yapılacak her türlü bildirimlerden ve bunların sonuçlarından münhasıran sorumludur. Bu hallerde, hizmetin sunulamaması, hizmet sunumunun gecikmesi/aksaması, veya işbu bilgi ve belge eksikliklerinden doğrudan veya dolaylı kaynaklanan her türlü aksaklıktan Tedarikçi sorumlu olup; FİGO’nun işbu sebeple uğradığı zararları tazmin etme hak ve yetkisi saklıdır. Söz konusu hallerde meydana gelebilecek herhangi bir gecikme, zarar vb durumlarda FİGO sorumlu tutulamaz. FİGO, Platform’a yüklensin veya yüklenmesin, Fatura, imza sirküleri, tedarikçi finansmanı sözleşmeleri, kredi/faktoring sözleşmeleri, mal satım sözleşmeleri, hizmet sağlama sözleşmeleri ile diğer ticari ilişkiler dahil herhangi bir beyan, bilgi ve belgenin doğruluğu, güncelliği yahut geçerliliğini garanti etmez ve bu kapsamda herhangi bir yükümlülüğü bulunmamaktadır.Bu kapsamda Figo, Platform’a yüklenen faturaların gerçek bir alacağı temsil edip etmediğini bunların doğru/sahte ya da mevzuat hükümlerine uygun olup olmadığını kontrol etmez ve bu kapsamda doğan zararlardan sorumlu tutulamaz.
  2. Tedarikçi, FİGO’nun yükümlülüklerini yerine getirilebilmesi için FİGO’ya bildirmekle yükümlü olduğu her türlü bilgi ve belgeleri; doğru, eksiksiz, güncel, zamanında ve tam olarak bildirecektir. Tedarikçi, Platform’da yer alan tüm bu bilgileri eksiksiz, tam ve güncel olarak sisteme girilmesinde, Sözleşme süresince güncel tutulmasından, sonradan yapılan kayıt değişikliklerinden, yetkisiz kişilerce yapılacak her türlü bildirimlerden ve bunların sonuçlarından münhasıran sorumludur. Bu hallerde, hizmetin sunulamaması, hizmet sunumunun gecikmesi/aksaması, veya işbu bilgi ve belge eksikliklerinden doğrudan veya dolaylı kaynaklanan her türlü aksaklıktan Tedarikçi sorumlu olup; FİGO’nun işbu sebeple uğradığı zararları tazmin etme hak ve yetkisi saklıdır. Söz konusu hallerde meydana gelebilecek herhangi bir gecikme, zarar vb durumlarda FİGO sorumlu tutulamaz. FİGO, Platform’a yüklensin veya yüklenmesin, Fatura, imza sirküleri, tedarikçi finansmanı sözleşmeleri, kredi/faktoring sözleşmeleri, mal satım sözleşmeleri, hizmet sağlama sözleşmeleri ile diğer ticari ilişkiler dahil herhangi bir beyan, bilgi ve belgenin doğruluğu, güncelliği yahut geçerliliğini garanti etmez ve bu kapsamda herhangi bir yükümlülüğü bulunmamaktadır.Bu kapsamda Figo, Platform’a yüklenen faturaların gerçek bir alacağı temsil edip etmediğini bunların doğru/sahte ya da mevzuat hükümlerine uygun olup olmadığını kontrol etmez ve bu kapsamda doğan zararlardan sorumlu tutulamaz.
  3. Tedarikçi’ye Finans Kuruluşu tarafından Teklif iletilmiş olmasına rağmen, Alıcı’nın ilgili Tedarikçi Finansmanı’na ilişkin Platform üzerinden onay vermesinin gerekmesi halinde Finans Kuruluşu, Alıcı’nın bu nihai onayına kadar ödemeye ilişkin şartları değiştirebilecektir. 
  4. Bu Sözleşme kapsamında Tedarikçi’nin Finansman’a konu edebileceği faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış ve ilgili mevzuata uygun şekilde güvenli elektronik imza ile imzalanmış olması gerekir. Aksi halde ilgili fatura Platform’a kaydedilmez ve herhangi bir Finansman’a konu edilemez.  
  5. Tedarikçi, Platform’u kullanmak üzere bir SuperAdmin yetkilendirmelidir. Tedarikçi yetkilendirmek istediği bu SuperAdmin’i FİGO’ya yazılı ve/veya elektronik posta adresi yoluyla bildirecektir. Tedarikçi, kendisinin SuperAdmin’lerin ve bunların yetkilendireceği/atayacağı kişilerin Platform üzerinden gerçekleştireceği işlemlerin Tedarikçi’yi hukuken bağlayacağını kabul ve taahhüt eder. Platform üzerinden sadece bilgilendirme e-postası alacak olan personel ile sınırlı yetkiye sahip olacak Tedarikçi personeli (sadece görüntüleme, rapor çekme vb.) SuperAdmin tarafından belirlenecek olup, bu personeller kendilerine tanımlanacak şifreyle Platform’a giriş yapabilecektir. Bu personellere ilgili yetkilendirmeyi SuperAdmin yapar. İlgili personelin Platform üzerinden yapabileceği işlemlere ilişkin yetkilendirme ve diğer tüm sorumluluk ilgili Tedarikçi  ve onun SuperAdmin’ine aittir. Platform’a ilişkin şifrelerin güvenliği ve korunmasından münhasıran Tedarikçi ve SuperAdmin sorumlu olup; gerekli güvenlik tedbirlerini almak zorundadırlar. Şifrelerin izinsiz ve/veya yetkili olmayan üçüncü kişiler tarafından kullanılması nedeniyle doğacak zararlardan bizzat Tedarikçi sorumlu olacaktır. 
  6. Tedarikçi, yetkilendirdiği SuperAdmin’e ilişkin herhangi bir değişiklik veta yetki iptali olduğu anda bu duruma ilişkin değişiklikleri, en geç 2 (iki) iş günü öncesinden FİGO’ya yazılı ve/veya elektronik posta aracılığıyla bildirmekle yükümlüdür. Tedarikçi, bu şekilde zamanında, tam ve gereği gibi yapılmayan bildirimler nedeni ile FİGO tarafından gerçekleştirilen işlemlerden ve bunların sonuçlarından dolayı münhasıran sorumludur.
  7. Platform üzerinden gerçekleştirilecek Finansman’ın kambiyo senedi ödeme aracına ilişkin bir fatura alacağı olması halinde, ilgili kambiyo senedinin geçerliliği, ciro zinciri ve tutarların uyumluluğu gibi hususların kontrolü ve denetimi Finans Kuruluşu ile birlikte Tedarikçi üzerindedir. Platform, böyle bir eşleştirme veya kontrolü otomatik olarak gerçekleştiremez.  Buna ek olarak FİGO, diğer işlemlerde olduğu gibi kambiyo senetli işlemlere ilişkin de ilgili ödemelerin vadesinde gerçekleştirileceği, senetlerin geçerliliği gibi hususları herhangi bir şekilde teyit veya garanti etmez. İlgili kambiyo senetlerinin fiziken tesliminden FİGO sorumlu değildir. 
  8. Tedarikçi işbu Sözleşme’de belirlenen şartlara, beyan ve yükümlülüklerine uymaması durumunda FİGO’nun herhangi bir bildirimde bulunmaksızın, Tedarikçi’nin Platform’a erişimini engelleyebileceğini kabul eder. Böyle bir durumda Tedarikçi, FİGO’ya önceden peşin olarak yapmış olduğu ödemelerin iade edilmesini talep hakkı olmadığını kabul ve beyan eder. 
  9. Tedarikçi, Finans Kuruluşu’nun Finansman’a ve gerçekleşecek Tedarikçi ödemelerine ilişkin akıbet raporunu FİGO’ya göndermesini kabul ve taahhüt eder.
  10. Tedarikçi talep olması halinde finansal tablolar, finansal defterler, varsa finansal performansa ait bilgileri; ilgili mevzuatın tutulmasını zorunluğu kıldığı diğer mali bilgi; belge ve dökümanları FİGO ile paylaşacak; işlem performansı ile ilgili tüm bilgileri (Finansmana ulaşma tarihi; Finans Kuruluşu’na geri ödeme tarihi; varsa gecikme durumu ve ek maliyetler, varsa icra/haciz gibi kanuni takip bilgileri vb. gibi) ek olarak FİGO’ya iletecektir. 
  11. Tedarikçi, uygulanabilir olduğu ölçüde, ilgili mevzuat uyarınca, Finans Kuruluşu ile arasında Kredi/Faktoring Sözleşmesi kurulabilmesi için sunması gerekebilecek kimlik belgesi dahil her türlü bilgi ve belgeyi usulüne uygun olarak doğru ve güncel bir şekilde sunacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
  12. Tedarikçi, FİGO’nun kendisine sunmuş olduğu yazılımları, donanımsal ve teknik altyapıyı zarara uğratacak veya bu yapıların sürekliliğini etkileyecek her türlü davranış ve tutumdan kaçınacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. 
  13. FİGO’NUN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
    1. FİGO, Finans Kuruluşu tarafından Tedarikçi’ye Teklif sunulmasını taahhüt veya garanti etmez. Finans Kuruluşu, Finansman sağlanana kadar Teklif’ten her zaman dönebilir veya Teklif’i Platform üzerinden iptal edebilir. Bu işlemlerin tamamı Finans Kuruluşu ile Tedarikçi arasındaki ilişki kapsamındadır ve FİGO’nun bu işlemlere herhangi bir aşamada dahiliyeti yoktur. Finans Kuruluşu tarafından, Teklif’e ilişkin iletilen bilgilerin herhangi bir hata ve/veya eksik hesaplama içerip içermediğinden FİGO sorumlu değildir.
    2. FİGO, işbu Sözleşme’nin imza tarihinden itibaren Tedarikçi tarafından sağlanan bilgi ve belgeler çerçevesinde makul süre içerisinde Tedarikçi’ye Platform’a erişim yetkisi tanımlayacağını, e-posta adresine ve/veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine asıl kullanıcı adı, şifre ve Platform’a giriş için kullanılması gereken ilgili internet linkini göndereceğini kabul eder. Tedarikçi, bahsi geçen şifreyi kendi takdirine bağlı olarak değiştirebilecektir. Tedarikçi, yetkilendirdiği kişiler ile kendi arasında meydana gelebilecek herhangi bir ihtilafta FİGO’nun taraf olmayacağını, Tedarikçi’nin veya üçüncü kişilerin söz konusu yetkilendirme nedeniyle zarara uğraması halinde FİGO’ya yönelik herhangi bir talepte bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder. FİGO, Platform’a erişim ile ilgili teknik dokümantasyon ve süreçleri değiştirebileceği gibi, işlem taraflarından bu amaç ile ilgili sair bilgi ve belgelerin ibrazını talep edebilir.
    3. FİGO, ilgili mevzuat kapsamında Platform’da bir değişikliğin gerekmesi halinde buna ilişkin güncellemeleri gerçekleştirecek, Platform’un düzenli aralıklarla teknik bakımını sağlayacaktır. FİGO, donanım arızaları, bakım, güncelleme ile kontrolü dışındaki sebeplerle Platform’u devre dışı bırakmak, Platform erişimini geçici veya kalıcı sürece askıya almak/durdurmak haklarına sahiptir. Ayrıca, Tedarikçi’nin sistemlerinden kaynaklı olarak işbu Sözleşme hükümlerinin tam ve gereği uygulanamaması, aksaklık, gecikme ve zarar doğması hallerinde FİGO’nun herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Ayrıca, FİGO, Platform’un olduğu gibi sağlanacağını; belirli bir amaca uygunluğunu ve Platform’un ayıplardan ari olacağını taahhüt etmemektedir.
    4. Tedarikçi, FİGO’nun kontrolü dışında gelişen sebepler veya burada sayılanlar ile sınırlı olmamak kaydıyla, kanuni engellemeler telekomünikasyon ve internet-enerji altyapılarında geniş kapsamlı hizmetlerin sunulmasını engelleyecek nitelikteki genel problemler, veri aktarımı ve bağlantı sorunları, Tedarikçi nezdinde kullanılmakta olan bilgisayar, ekipman ve donanımın iyi bir şekilde çalışmaması nedeniyle ya da kullanıcılarından kaynaklanan güvenlik problemleri sebebiyle geçici veya sürekli süreyle durdurulması veya hizmetlerin hiç veya gereği gibi verilememesi sebebiyle FİGO’dan herhangi bir talepte bulunmayacaktır. Bu kapsamda FİGO kaynaklı olmayan ve açıkça FİGO’nun kusurunun bulunmadığı hizmet kesintilerinden ve üçüncü kişiler tarafından yapılacak siber saldırıların yol açtığı zararlardan FİGO sorumlu tutulamaz. 
    5. FİGO’nun işbu Sözleşme ve verdiği hizmet tahtında kusuru nedeniyle doğabilecek her nevi zarardan ötürü sorumluluğu hiçbir şekilde, seçtiği kurguya göre Tedarikçi’nin ödeyeceği yıllık toplam İşlem Ücretini aşamaz. Tedarikçi bu tutarı aşan bir talepte bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.
    6. FİGO, her türlü önlem ve tedbiri almış olmasına rağmen, kendisinin ulusal veya uluslararası yasalar, yetkili makamlarca yayımlanan tebliğ, genelge ve esaslar gereğince başka türlü hareket etmesini gerektirecek haklı nedenlerin mevcut olduğu durumlarda sunulan hizmetlerin kapsamını daraltabilir, tamamen durdurabilir. Tedarikçi, bu nedenlerle uğrayabileceği zarar ve kayıplar için hiçbir şekilde FİGO rücu talebinde bulunmayacağını kabul eder.
  1. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI
    1. Tedarikçi, FİGO tarafından sağlanan işbu Platform’un, yazılımın, kullanıcı ve program arayüzlerinin, komut butonlarının, ikonlarının, görsel ve/veya işitsel öğelerinin, kaynak ve nesne kodunun, program akışının, iş modelinin ve tasarım dahil Platform’a dair tüm fikri ve sınai mülkiyet haklarının münhasıran FİGO’ya ait olduğunu kabul eder. Söz konusu fikri mülkiyet hakları üzerinde tasarruf hakkı münhasıran FİGO’ya aittir. FİGO bu hakkını dilediği şekilde kullanabilir, tasarrufta bulunabilir ve Platform’un telif haklarını dilediği kişi/kuruluşlara devredebilir veya kullanım hakkı tanıyabilir yahut satabilir. Bu Sözleşme’nin hiçbir maddesi ve uygulaması, Sözleşme’ye konu Platform, hizmetler, Platforma ilişkin belgeler ve belgeler (işbu sözleşme ve ekleri de dâhil olmak üzere) üzerinde FİGO’ya ait olan fikri mülkiyet hakları ile bununla bağlantılı diğer herhangi bir hakkın Tedarikçi’a devredildiği ve son kullanıcı lisansının kapsamını aşan bir lisans verildiği şeklinde yorumlanamaz. 
    2. İşbu Sözleşme kapsamında FİGO tarafından Tedarikçi’ye tahsis edilen Lisans, bu Sözleşme’nin sona ermesiyle ya da feshedilmesiyle otomatik olarak sona erecektir. Tedarikçi, işbu Sözleşme kapsamındaki haklarını Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu,  Sınai Mülkiyet Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak kullanmakla yükümlüdür. Tedarikçi, sadece, söz konusu Platform için Sözleşme’de belirtilen haklara sahip olup, Lisans’ın bu Sözleşme’de belirlenen kullanım amacı dışında hiçbir şekilde kullanamaz ve her ne nam altında olursa olsun, Platform’un kopyasını çıkartamaz, tersine mühendislik faaliyetlerinde bulunamaz, işleyemez, içeriğini değiştiremez, mevzuatın izin verdiği sınırı aşan bir yedeklemede bulunamaz, üçüncü şahıslara hiçbir şekil ve surette devredemez, ödünç veremez, temlik edemez, satamaz, lisans veremez, kiralama gibi yöntemler ile bedelli veya bedelsiz hiçbir surette üçüncü şahısların yararına sunamaz veya her ne suretle olursa olsun bu yolla gelir temin etme davranışlarından herhangi birini gerçekleştiremez. Tedarikçi Platform üzerindeki ayni, fikri, şahsi ve sınaî haklar dâhil her türlü mülkiyet ve yararlanma hakkına tecavüz edici herhangi bir işlem veya tasarrufta bulunamaz.
    3. Tedarikçi Platform’u işbu Sözleşme’deki koşullar ve ilgili mevzuat kapsamında hukuka uygun bir şekilde kullanacağını; herhangi bir hukuka aykırı kullanımı durumunda FİGO’nun uğradığı her türlü zararı tazmin edeceğini açıkça kabul, beyan ve taahhüt eder. Buna ek olarak Tedarikçi’ın FİGO’nun fikri mülkiyet haklarını ihlal etmesi halinde FİGO işbu Sözleşmeyi derhal ve herhangi bir tazminat ödemeksizin feshetme hakkına sahiptir.
  1. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE FESİH
    1. İşbu Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girecek olup; 1 (bir) yıl süreyle geçerlidir. Sözleşme, sürenin bitiminden 3 (üç) ay önce Türk Ticaret Kanunu’nun 18/III maddesinde belirtildiği usulde Taraflarca feshedilmediği takdirde hiçbir ihtar ve ihbara gerek kalmaksızın kendiliğinden birer yıllık süreyle uzamış sayılacaktır.  
    2. Taraflar’dan birinin işbu Sözleşme çerçevesindeki herhangi bir borcunu ihlal etmesi durumunda diğer Taraf yükümlülüklerini ihlal eden Taraf’a iadeli taahhütlü mektupla ya da noter kanalı ile bildirimde bulunarak ihlalin giderilmesini talep edecektir. Söz konusu bildirimi takiben 15 (on beş) gün içinde ihlalin giderilmemesi durumunda bildirimde bulunan Taraf, işbu Sözleşme’den doğan diğer tüm hakları saklı kalmak kaydıyla, Sözleşme’yi noter aracılığıyla ya da iadeli taahhütlü mektupla ihbarda bulunarak derhal feshedebilecektir.
    3. Taraflardan her biri, İşbu Sözleşme’yi 3 (üç) ay öncesinden karşı tarafa noter kanalı ile ya da iadeli taahhütlü mektup dahil TTK’ya uygun şekilde bildirimde bulunmak koşulu ile her zaman tek taraflı olarak feshedebilecektir. Bu durumda diğer Taraf Sözleşme’nin feshi sebebi ile fesheden Taraf’tan herhangi bir tazminat talebinde bulunmayacaktır. Taraflar’ın mevzuattan doğan hakları saklıdır.
    4. Tedarikçi, işbu Sözleşme’nin herhangi bir sebeple sona ermesi halinde dahi, Sözleşme’nin fikri mülkiyet hakları, gizli bilgiler, kişisel verilere ilişkin hükümleri ile bağlı kalmaya devam edeceğini kabul ve beyan ederler.
  1. GİZLİ BİLGİLERİN VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
    1. Sözleşme kapsamında korunan “Gizli Bilgi”; fikri mülkiyet haklarına ilişkin bilgiler ile Taraflar’a ait her türlü ticari sır, ürün listesi, bilgi, belge ve benzeri her türlü bilgi, belge ve malzeme ile ekran görüntüsü, Platform raporu, Platform’un çalışma prensiplerine ilişkin tüm bilgiler, iş akışı, sunumlar, Platform’a yüklenecek tüm bilgiler ve Finans Kuruluşları’nın Platform üzerinden sunduğu Finansman oranları dahil Taraflar için ekonomik olarak herhangi bir anlamı olan tüm bilgi, belge ve verileri kapsamaktadır. Bununla birlikte, aksi Taraflarca açıkça yazılı olarak belirtilmediği müddetçe, Taraflar’ın herhangi bir Taraf’a işbu Sözleşme kapsamında tevdi ettiği ve/veya yazılı olarak veya şifahen bildirdiği ve/veya sair herhangi bir usul ile ilettiği (elektronik ortamda gönderilenler de dâhil) her türlü bilgi ve belge de Gizli Bilgi’dir. Kanunlardan doğan zorunluluklar saklı kalmak kaydı ile Tedarikçi, FİGO’nun yazılı onayı olmaksızın Gizli Bilgi’yi; (i) büyük bir gizlilik içinde korumayı ve her türlü makul önlemi almayı, (ii) herhangi bir üçüncü kişiye hangi suretle olursa olsun ifşa etmemeyi, devretmemeyi veya başka herhangi bir şekilde aktarmamayı, (iii) doğrudan veya dolaylı olarak işbu Sözleşme kapsamında sunulacak hizmetin amaçları dışında hiçbir şekilde kullanmamayı ve (iv) basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklamamayı, reklam amacıyla kullanmamayı, ifşa etmemeyi, FİGO’yu referans göstermemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. 
    2. FİGO’nun, Tedarikçi’ye ilişkin herhangi bir bilgiyi, hissedarlarıyla, alt kuruluşlarıyla, ve/veya işbu Sözleşme tahtındaki hizmetin/işin bir gereği olması halinde Finans Kuruluşları, danışmanları, çözüm ortakları, iş ortakları ve/veya hizmet sağlayıcılarıyla paylaşması işbu gizlilik maddesinin ihlali olarak nitelendirilmeyecektir. Tedarikçi, bu tür bilgi ve belge paylaşımlarının yapılmasına muvafakat eder.
    3. Taraflar, işbu Sözleşme tahtında belirtilen hizmetlerin verilmesi sırasında, tüm verileri  ilgili mevzuat şartlarına uygun olarak işleyeceklerini, gereken rızaları hukuka uygun şekilde aldıklarını,  bahsi geçen hizmetler kapsamında elde edeceği verileri işlerken bu verilerin güvenliğini mevzuatın gerektirdiği şekilde sağlamak için bütün gerekli önlemleri alacaklarını ve bu verileri Sözleşme süresince ve sonrasında diğer Taraf’ın yazılı onayı olmaksızın Sözleşme konusu hizmetlerin işbu Sözleşme’ye göre eksiksiz şekilde sağlanabilmesi amacı, bu Sözleşme’de ve eklerinde belirtilen durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşmayacaklarını kabul ve taahhüt eder.
    4. Tedarikçi, bu gizlilik hükümlerine ilişkin tüm maddelerin çalışanları için de geçerli olacağını ve onların da bu hükümlere uygun davranmasını sağlamak için gerekli uyarılar ve diğer idari/teknik tedbirleri sağlamakla yükümlüdür. Tedarikçi’nin çalışanlarının işbu maddeye aykırılığı halinde ve/veya işbu maddede belirlenen yükümlülükleri yerine getirmemesi durumunda, Sözleşme’nin sona erdiği tarihten önce söz konusu çalışanlar işten ayrılmış olsalar da bundan ve bunun sonuçlarından tüzel kişilik olarak Tedarikçi ilgili personelleri ile birlikte müteselsilen sorumlu olacaktır.
    5. Tedarikçi işbu maddedeki yükümlülüklerine uymaması veya aykırı davranması halinde, FİGO’nun gerek kendi nezdinde gerekse üçüncü şahıslar nezdinde doğmuş ve doğacaz her türlü zararı veya cezayı, faiz, masraf ve ferileri ile birlikte FİGO’nun ilk yazılı talebi üzerine, nakden ve defaten, derhal FİGO’ya ödeyeceğini kabul, beyan ve taaahhüt eder. 
    6. İşbu madde, Sözleşme herhangi bir sebeple sona erse dahi, süresiz olarak yürürlükte kalmaya devam edecektir.
  1. MÜCBİR SEBEPLER
    1. Grev, lokavt, ilan edilmiş olsun ya da olmasın savaş, iç savaş, terör eylemleri, deprem, yangın, sel, benzeri tabii afetler, internet bağlantısını sağlayan servis sağlayıcılardan kaynaklanan arıza ve gecikmelere ilişkin yaşanacak teknik arıza ve gecikmeler, siber saldırı ve bilgisayar virüsleri de dâhil olmak üzere, Sözleşme’nin imzalandığı tarihte var olmayan, öngörülmeyen Tarafların kontrolü dışında gelişen ve Taraflar’ın bu Sözleşme’yle yüklendiği yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyici veya geciktirici haller Taraflarca mücbir sebep olarak kabul edilir. Mücbir sebepler dolayısıyla Sözleşme ile yüklendiği borç ve yükümlülüklerini ifa edemeyecek ya da ifada gecikecek olan Taraf, mücbir sebebin ortaya çıkmasını takiben, derhal yazılı olarak diğer Taraf’a bildirimde bulunmakla yükümlüdür. Taraflar mücbir sebep halleri nedeni ile işbu Sözleşme’de belirtilen yükümlülüklerini tam ya da gereği gibi yerine getirememeleri halinde bundan sorumlu olmayacaklardır. 
    2. Mücbir sebep hallerinin kesintisiz 15 (on beş) gün sürmesi halinde taraflar bir araya gelerek işbu Sözleşme’nin devamı, askıya alınması, feshi veya başka şekilde tasfiyesini müzakere edeceklerdir. Mücbir sebep hallerinin 30 (otuz) günü aşması ve Tarafların bu süre içerisinde bir anlaşmaya varamaması halinde, Taraflardan biri işbu Sözleşme’yi tazminatsız olarak feshetme hakkına sahiptir.  
  2. DİĞER HÜKÜMLER
    1. Tedarikçi, başta elektronik posta adresleri olmak üzere, hizmet kapsamında FİGO’ya ibraz ettiği her türlü belge ve bilgilerin sürekli olarak güncel olmasından sorumludur. Tedarikçi, FİGO’nun herhangi bir e-mail adresinden, Kayıtlı Elektronik Posta adresinden ya da Tedarikçi’nin Platform’daki hesabına FİGO tarafından gönderilecek bilgilendirme içerikli e-mailleri, duyuruları ve FİGO’nun internet sitesi aracılığı ile yapacağı bildirimleri takip etmekle yükümlüdür. İbraz ettiği belge ve bilgilerde yanlışlık bulunması halinde veya bu belge ve bilgilerin mevzuata uygun olmadığının tespit edilmesi halinde Tedarikçi , herhangi bir tazminat ödeme yükümlülüğü altına girmeksizin FİGO’nun hizmeti durdurma ve/veya Sözleşme’yi feshetme hakkı olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. Tedarikçi, hesap bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri yazılı olarak FİGO’ya bildirmediği müddetçe, FİGO var olan bilgiler doğrultusunda ilerleyecektir.
    2. FİGO, işbu Sözleşme uyarınca Tedarikçi’ye sağlanan Platform’a ilişkin hizmeti uygun format ve şekilde Tedarikçi’nin’ın hak, menfaatlerine ve itibarına zarar vermeyecek şekilde PR, ilan ve reklam amaçlı kullanma hakkına sahiptir. Tedarikçi ayrıca FİGO’yu kendisine ait isim, marka ve logoları Platform, web ve uygulamaları vb. üzerinde kullanması konusunda yetkilendirmiştir.
    3. Tedarikçi, işbu Sözleşme’den doğan hak, yükümlülük ve alacaklarını, Figo’nun yazılı ön izni olmadan 3.şahıslara devir veya temlik edemeyeceğini kabul eder.
    4. İşbu Sözleşme’nin imzalanması nedeniyle tahakkuk edebilecek her türlü damga vergisi de dâhil her türlü vergi ve sair masraf, mali yükümlülükler ile daha sonradan ek kanuni düzenlemeler nedeniyle ortaya çıkabilecek yükümlülükler Tedarikçi tarafından karşılanacaktır.
    5. Sözleşme’deki hiçbir hüküm, Taraflar’dan birini, diğerinin hukuki temsilcisi veya müşterek iş ortağı durumuna getirdiği veya zımni olarak diğer Taraf’ı temsil etmek, diğer Taraf nam veya hesabına ya da diğer Taraf’ı bağlayacak nitelikte taahhütler üstlenmek veya borç altına girmek yetkisi verdiği şeklinde yorumlanamaz.
  3. TEBLİGAT VE İHBAR YÜKÜMLÜLÜĞÜ 

Taraflar, Sözleşme’de yer verilen adreslerinin tebligat adresleri olduğunu, adres değişikliklerinin 5 (beş) iş günü içerisinde iadeli taahhütlü mektup ya da noter aracılığıyla bildirilmemesi halinde bu adreslere yönlendirilecek yazılı tebligatların ya da Tarafların KEP adreslerine yapılacak bildirimlerin geçerli bir tebligatın tüm hüküm ve sonuçlarını doğuracağını kabul eder. 

  1. DELİL SÖZLEŞMESİ

İşbu Sözleşme kapsamında doğacak uyuşmazlıkların çözümünde, FİGO’nun defter, elektronik kayıtlarda dahil olmak üzere tüm kayıtları ve sözleşmelerle ilgili bilgisayar, elektronik ortamda tutulan kayıtlar, Platform üzerinden verilen onayler, iletilen sözleşmeler ve diğer sair kayıtları Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 193. maddesi uyarınca delil sözleşmesi mahiyetinde olacaktır. Taraflar bu kayıtların geçerli, bağlayıcı ve kesin delil niteliğini haiz olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. 

  1. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ 

Taraflar işbu Sözleşme kapsamında çıkacak tüm uyuşmazlıklarda İstanbul Çağlayan Mahkemeleri ve İcra Dairelerinin münhasıran yetkili olduğunu kabul eder.

İşbu Sözleşme 16 (onaltı) maddeden ibaret olup; 1. maddede belirtilen tarihte akdedilmiş, Taraflarca her maddesi okunmuş, anlaşılmış ve onay verilmesiyle birlikte yürürlüğe girmiştir. 

EKLER:

Ek:1 – ERP MUVAKAFATNAME ÖRNEĞİ

Ek:2 – TEDARİKÇİ VERİ AKTARIM PROTOKOLÜ 

Şirket Ünvanı gelecek boldFigo Ticari Bilgi ve Uygulama Platformu A.Ş. 

EK-2: ERP MUVAKAFATNAME ÖRNEĞİ

Kime:  Figo Ticari Bilgi ve Uygulama Platformu A.Ş.

Kopya: [Şirket Unvanı gelecek]

[Hesap oluşturulma tarihi gelecek gg/aa/yyy]

Figo Ticari Bilgi ve Uygulama Platformu A.Ş. (“FİGO”) ile aramızda akdedilen  [Hesap oluşturulma tarihi gelecek gg/aa/yyy] tarihli Tedarikçi Platform Kullanım Sözleşmesi (“Sözleşme”) uyarınca FİGO tarafından sağlanacak Platform aracılığıyla gerek biz gerekse Alıcı tarafından yüklenecek e-Faturalara ilişkin, Platform’dan almak istediğimiz hizmeti alabilmemiz amacıyla, tüm bilgilerin FİGO ile paylaşılmasına muvafakat ettiğimizi beyan eder, bu kapsamda FİGO’yu mezkûr e-Faturalar’a ilişkin tarafınızdan tüm bilgi ve belgeleri talep etmesi konusunda tam ve sınırsız yetkilendirdiğimizi bildiririz. Bu yazı kapsamında FİGO’yla paylaşacağınız e-Fatura bilgileri için sizin bize karşı herhangi bir sorumluluğunuzun bulunmayacağını kabul ve beyan ederiz. 

Tedarikçi Unvanı: [Şirket Unvanı gelecek]

 İmza:

VERİ AKTARIM PROTOKOLÜ

  1. TARAFLAR

Bu Veri Aktarım Protokolü (Protokol); bir tarafta Kuruçeşme Mahallesi, Kuruçeşme Cd. No:41, 34345 Beşiktaş/İstanbul adresinde faaliyet gösteren Figo Ticari Bilgi ve Uygulama Platformu A.Ş. (Şirket/Figo) ile diğer tarafta [Müşterinin Adres alanı gelecek]  adresinde faaliyet gösteren, [Şirket Unvanı gelecek] (Tedarikçi) arasında, aşağıdaki şart ve koşullarda imzalanmıştır. Şirket ile Tedarikçi ayrı ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır. Protokol kapsamında Figo ve Tedarikçi ayrı ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.

  1. TANIMLAR

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza,

İlgili Kişi: Kişisel Veri’si işlenen gerçek kişi,

İşleme: Kişisel Veriler’in tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem,

Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi,anlamına gelmektedir.

Bu Protokol’de tanımlı olmayan ifadeler, kendilerine Kanun ve sair ikincil mevzuat ile Sözleşme kapsamında atfedilen anlamlara gelecektir. 

  1. AMAÇ VE KONU

Protokol’ün konusu, başta Taraflar arasındaki Figopara Platformu Kullanım Sözleşmesi (Sözleşme) olmak üzere Taraflar’ın arasındaki her türlü ve herhangi bir ilişki sebebiyle Taraflarca diğer Taraf’a aktarılacak olan; Taraflar’ın çalışanları, yetkili kişileri, müşterileri, iş ortakları ve/veya diğer üçüncü kişilere ilişkin Kişisel Veriler’in işlenme ve muhafaza şartları ile Taraflar’ın hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir. Sözleşme’deki tanımları ile Tedarikçi, KOBİ Finansman faaliyetinden yararlanması halinde, kendisinin Alıcılar ile yapmış olduğu sözleşmelerin, mevcut ve gelecekteki alacaklarının ve Figo tarafından belirlenecek diğer parametrelerin değerlendirilmesi ve finansal durumuna ilişkin Figo tarafından toplanacak istihbari nitelikteki veriler aracılığıyla üretilecek bilgilerin Finans Kuruluşları ile paylaşılması için gerekli bilgi ve belgeleri Figo ile paylaşmayı, burada düzenlenen paylaşımlara dair Sözleşme ve bu Protokol’e uygun davranmayı kabul ve taahhüt eder.

  1. KİŞİSEL VERİ AKTARILAN TARAF’IN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

4.1.Kişisel Veri aktarılan Taraf, bu Kişisel Veriler için İşleme amaçlarını kendi belirlediği ve Kanun uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla hareket ettiği haller için;

a.Kanun ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları başta olmak üzere Kişisel Veriler’in korunması ile ilgili yürürlükte bulunan tüm düzenlemelere, usul ve esaslara, kararlara uygun davranacağını, faaliyetlerini Kanun ve ilgili sair ikincil mevzuata uygun şekilde yürüteceğini,

b.Kişisel Veriler’e kendi çalışanları ve/veya üçüncü taraflarca yetkisiz bir şekilde erişilmesinin temin edilmesi ile Kişisel Veriler’in güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı olarak işlenmesinin engellenmesi için gerekli idari ve teknik tedbirleri alacağını,

c.Çalışanlarının veya varsa alt yüklenici/taşeron çalışanının faaliyetleri sonucu doğacak zararlardan sorumlu olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

4.2.Kişisel Veri aktarılan Taraf, bu Kişisel Veriler için İşleme amaçlarını Kişisel Veri’yi aktaran Taraf’ın belirlediği ve “veri işleyen” sıfatıyla hareket ettiği haller için;

a.Kişisel Veri’yi aktaran Taraf’tan edineceği Kişisel Veriler açısından Kişisel Veri’yi aktaran Taraf’ın Kişisel Veri İşleme amaçları ile bağlı olduğunu ve (aynı Kişisel Veriler’i kendisi veri sorumlusu olarak işlediği süreçler ayrık kalmak üzere) aktaran Taraf’ın amaçları dışında bir amaçla Kişisel Veriler’i kullanmayacağını,

b.Kişisel Veri güvenliğinin sağlanmasına ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından önerilen veri güvenliğini sağlamaya yönelik önlemleri alacağını,

c.Kişisel Veri’yi aktaran Taraf’ın veri güvenliğinin sağlanmasına ilişkin kendisi üzerinde Sözleşme ve Protokol konusu Kişisel Veriler açısından bizzat veya üçüncü bir kişi eliyle denetim hakkının bulunduğunu ve Kişisel Veri’yi aktaran Taraf’ın bu kapsamda denetim talebinde bulunulması durumunda söz konusu denetime (bu kapsamla sınırlı olmak üzere) izin vermeyi ve Kişisel Veri’yi aktaran Taraf ile iş birliği içerisinde hareket edeceğini,

d.Kişisel Veri’yi aktaran Taraf’tan edineceği Kişisel Veriler açısından (kendisinin veri sorumlusu olduğu süreçler aynı Kişisel Veriler için farklı saklama sürelerini gerektirmediği ölçüde) Kişisel Veri’yi aktaran Taraf’ın Kişisel Veriler’in saklanması ve imhası konusundaki politika ve prosedürlerine uygun hareket edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

  1. TARAFLAR’IN ORTAK YÜKÜMLÜLÜKLERİ

5.1.Taraflar, “veri sorumlusu” sıfatı ile hareket edecekleri kendi süreçleri açısından Kanun’da ve ilgili sair mevzuatta veri sorumlularına yüklenen her türlü yükümlülükten bizzat sorumlu olacaklarını, bu kapsamda özellikle ancak bununla sınırlı olmamak üzere İlgili Kişiler’in kendi veri sorumlusu oldukları süreçlerle ilgili Kanun ve sair ikincil mevzuata uygun olarak aydınlatılmasından ve gerekmesi halinde Açık Rıza’larının alınmasından bizzat sorumlu olacaklarını, İşleme amaçlarının değişmesi halinde İlgili Kişiler’i derhal bilgilendireceklerini, bu konuda diğer Taraf’ın herhangi bir sorumluluğu olmayacağını, bu hususlarda İlgili Kişiler tarafından diğer Taraf’a herhangi bir şekilde başvurulması halinde derhal müdahale ederek ilgili süreci üstleneceklerini ve bu nedenle diğer Taraf’ın uğrayabileceği doğrudan zararları tazmin edeceklerini kabul, beyan ve taahhüt ederler. 

5.2.Taraflar’dan her biri, diğer Taraf’ın veri sorumlusu sıfatı ile hareket ettiği süreçlere dair İlgili Kişi’den diğer Taraf’a yöneltilebilecek taleplerin cevaplanması sürecinde yasal olarak mümkün olan ölçüler içerisinde, veri sorumlusu sıfatıyla bu talepleri cevaplayarak diğer Taraf’a her türlü yardımı sağlayacağını kabul ve beyan eder. 

5.3.Taraflar’dan her biri, diğer Taraf’ın veri sorumlusu sıfatı ile hareket ettiği süreçlere dair İlgili Kişi’den kendisine yöneltilebilecek taleplerde veri sorumlusu sıfatı ile hareket eden diğer Taraf’ı derhal ve en geç 5 iş günü içerisinde bilgilendireceğini taahhüt eder. 

5.4.Taraflar’dan herhangi biri, bu Protokol konusu Kişisel Veriler ile ilgili herhangi bir veri ihlali olması halinde bu durumu derhal ve en geç 48 saat içinde diğer Taraf’a bildirmekle yükümlü olacağını kabul ve taahhüt eder. Protokol kapsamında diğer Taraf’a Kişisel Veri aktaran Taraf, söz konusu Kişisel Veriler’i İlgili Kişiler’in Açık Rıza’larını alarak veya Kanun’da sayılan diğer hukuka uygunluk nedenlerinden birisine uygun şekilde elde ettiğini, Kişisel Veriler’in işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin aydınlatmayı “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” ve ilgili mevzuata uygun şekilde yapmış olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.5.Taraflar, Kişisel Veriler’in güvenliğine ilişkin olarak gerekli ve güncel teknoloji ile uyumluluk arz eden her türlü idari ve teknik tedbiri almakla yükümlüdür.

5.6.Taraflar’dan birinin bu Protokol’e veya Kanun başta olmak üzere yürürlükteki mevzuata aykırı davranması ya da çalışanları, iş ortakları, diğer Kişisel Veri aktardığı taraflar vb. kendisiyle bağlantılı üçüncü kişiler tarafından kaynaklanan sebeplerle Kanun ve/veya ilgili sair ikincil mevzuatı ihlal etmesi halinde ihlalde bulunan Taraf, diğer Taraf’ın bu sebeplerle uğrayacağı doğrudan zararları, karşılaşacağı hukuki, idari ve cezai yaptırımlar ile ödemek zorunda kalabileceği tazminatları tazmin etmeyi gayrikabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder. 

Figo Ticari Bilgi ve Uygulama Platformu A.Ş.

TEDARİKÇİLERE VE İRTİBAT KİŞİLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

  1.  Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u (KVKK) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Fenerbahçe Mah. İğrip Sk. No: 13 İç Kapı No: 2 Kadıköy / İstanbul adresinde faaliyet gösteren Figo Ticari Bilgi ve Uygulama Platformu A.Ş. (Şirket) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Bu metinde yer alan;

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onayı,

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi, 

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Kobi Finansmanı ve Tedarikçi Finansmanı: Alıcı/Tedarikçi ve Finansal Kuruluşlara Şirket tarafından platform hizmeti sunulmasını,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi,

Kişisel veriler, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu sebeple, bu metinde yer alan kişisel verilere ilişkin düzenlemeler, ilgili bilgilerin bir gerçek kişiye ait olması durumunda uygulanacaktır. Kişisel verileriniz, KVKK’da düzenlendiği üzere aşağıda yer alan temel ilkeler doğrultusunda işlenir:

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, 
  • Doğru ve gerektiğinde güncel olma, 
  • Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, 
  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, 
  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme. 

Bu aydınlatma metni, Şirket tarafından aşağıdaki konularda bilgilendirilmenizin sağlanması amacıyla hazırlanmıştır:

  • Şirket’in ne tür kişisel veriler topladığını belirtmek, 
  • Bu kişisel verilerin nasıl kullanıldığını belirtmek, 
  • Şirket’in kişisel verilerinizi kimlerle paylaşabileceğini açıklamak, 
  • Şirket’in işlediği kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi açıklamak ve 
  • Her türlü taleplerinize dair tarafımızla iletişim imkânlarınızı açıklamak.
  1. İşlenen Veri Türleri ve Veri Kategorileri

Tedarikçi ve Şirket arasındaki Figopara Platformu Kullanım Sözleşmesi (Sözleşme) uyarınca bu aydınlatma metninin sunulduğu ilgili kişi (i) KOBİ Finansmanı Tedarikçisi, (ii) Tedarikçi Finansmanı Tedarikçisi, (iii) hem KOBİ Finansman hem Tedarikçi Finansmanı Tedarikçisi, (iv) Tedarikçilerin irtibat kişisi niteliğinde olan çalışanı/yetkilisi/hissedarı veya (v) Tedarikçilerin Platform’u kullanma yetkisi olan  “user/admin” yetkisi olan çalışanları, gerçek kişi Tedarikçi’nin kendisi olabilir. 

Aşağıdaki tabloda belirtildiği üzere, tüm bu sayılı ilgili kişilerin Figo tarafından işlenen verileri, birbirinden farklılaşabilmekte, bu sebeple veri işleme amaçları ve hukuki sebepleri de farklılık gösterebilmektedir. Bu kapsamda aşağıda, ilgili kişiler özelinde ayrım yapılmıştır. İlgili kişinin, haiz olduğu sıfata göre işlenen verisinin aşağıdaki tablolardan tespit edilmesi ve amaç vehukuki sebeplerini de bu doğrultuda incelemesi gerekmektedir. 

İlgili KişiVeri KategorileriVeri Türleri
1Tüzel Kişi Tedarikçi Çalışanı/Yetkilisi/Hissedarı için işlenen ortak verilerKimlikAd-soyad, doğum tarihi, TC kimlik numarası, Tedarikçi yetkilisi bakımından imza, imza sirküleri ve TC kimlik kartı/nüfus cüzdanında yer alan bilgiler
İletişimE-posta adresi, telefon numarası, iş yeri adresi
Müşteri İşlemDepartman/pozisyon, müşteri talepleri/şikayetler, ticari elektronik iletilere ilişkin ret kayıtları, ödeme tarihi ve tutarı, Şirket’e dair görüş ve değerlendirmeler
2Platform’u kullanan her ilgili kişiKimlikAd-soyad, doğum tarihi, TC kimlik numarası
İletişimE-posta adresi, telefon numarası
Müşteri İşlemTicari elektronik iletilere ilişkin ret kayıtları, platform dili seçimi, bağlı olduğu departmandaki pozisyonu, Platform için kullanıcı tipi
PazarlamaÇerez kayıtları
İşlem Güvenliği Kullanıcı ad-şifre, erişim yetkileri bilgileri, platform giriş bilgileri, trafik bilgileri, IP adresi
3KOBİ Finansman Tedarikçi’sine (gerçek kişi) özgü olarak işlenen verilerKimlikAd-soyad, doğum tarihi, Tedarikçi yetkilisi bakımından imza, TC Kimlik numarası, vergi kimlik numarası, TC kimlik kartı/nüfus cüzdanında yer alan bilgiler, imza sirküleri
İletişimE-posta adresi, telefon numarası, iş yeri adresi, vergi levhası, varsa Ticaret Sicil Gazetesi’nde yer alan bilgiler
Müşteri İşlemDepartman, IBAN numarası, müşteri talepleri/şikayetler, Platform’da devam eden işlemlere dair bilgi/akıbet
İşlem GüvenliğiPlatform’u kullanıyorsa: Şifre, erişim yetkileri bilgileri, platform giriş bilgileri, trafik bilgileri, IP adresi
FinansBir önceki dönem geçici beyanname, son yıl beyanname ve mizan dosyası, Findeks raporu, fatura bilgileri (e-fatura entegratörü bağlanan kişilerle sınırlı olarak), birlikte çalışılan entegratör şirket bilgisi, Figoskor bilgisi, Figoskor için: Kolay Finansman faturalarına dair bilgiler, garanti/kefalet sözleşmelerindeki ödemeye dair her türlü bilgiler
4Tedarikçi Finansmanı Tedarikçi’sine (gerçek kişi) özgü olarak işlenen verilerKimlikAd-soyad, Tedarikçi yetkilisi bakımından imza, TC Kimlik numarası, vergi kimlik numarası, TC kimlik kartı/nüfus cüzdanında yer alan bilgiler, imza sirküleri
İletişimE-posta adresi, telefon numarası, iş yeri adresi, vergi levhası, varsa Ticaret Sicil Gazetesi’nde yer alan bilgiler
Müşteri İşlemDepartman, müşteri talepleri/şikayetler
İşlem GüvenliğiPlatform’u kullanıyorsa: Kullanıcı adı, şifre, erişim yetkileri bilgileri, platform giriş bilgileri, trafik bilgileri, IP adresi
  1. Kişisel Verileri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Şirketimiz kişisel verileri, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlarla doğru orantılı olarak, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlemektedir:

Tüzel Kişi Tedarikçi Çalışanı/Yetkilisi/Hissedarı için işlenen ortak verilerKimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
Müşteri İşlem Bilgisi
Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasıHukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlarSizler tarafından alenileştirilmiş olmasıSizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuz
Platform’da admin/user sıfatıyla Platform’u kullanan her ilgili kişiKimlik
İletişim
Müşteri İşlem
Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasıSizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuz
İşlem GüvenliğiSizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasıSizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuzHukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
PazarlamaTemel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması
Kobi Finansman Tedarikçi’sine (gerçek kişi) özgü olarak işlenen verilerKimlik
İletişim
Müşteri İşlem
Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasıSizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuz
İşlem GüvenliğiSizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasıSizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuzHukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
Finansal BilgiSizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasıSizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuzTemel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması
Tedarikçi Finansmanı Tedarikçi’sine (gerçek kişi) özgü olarak işlenen verilerKimlik
İletişim
Müşteri İşlem
Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasıSizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuz
İşlem GüvenliğiSizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasıSizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuzHukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar

Kişisel verileriniz, sizlerle/sizlerin faaliyet gösterdiği kuruluşlarla sözleşme ilişkisi kurmamız ve bu sözleşme sürecinin tüm safhalarını yönetmemiz, uçtan uca pazarlama süreçlerini planlamamız ve icra etmemiz, bilgi güvenliğini ve hukuki işlem güvenliğini sağlamamız ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz başta olmak üzere, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir:

İlgili KişiVeri Kategorileriİşleme Amaçları
Tüzel Kişi Tedarikçi Çalışanı/Yetkilisi/Hissedarı için işlenen ortak verilerKimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
Müşteri İşlem Bilgisi
Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi (tarafınızca yapılacak olan ürün/hizmet satışı sırasında finans ve muhasebe süreçlerinin bu bilgilere dayanılarak yürütülmesi, muhasebe ve satın alma işlemlerinin takibini kapsar)Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi (müşteri ilişkileri kapsamında sizlere sunduğumuz hizmetlere güveninizin artırılmasını, bizler hakkındaki görüş ve değerlendirmelerinizin alınması ve yayımlanmasını kapsar)Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi (Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki işlerin ve taleplerin takibi, alternatif uyuşmazlık çözüm yöntemleri ve dava süreçlerinin tamamlanması, noterler, adli ve idari makamlarla süreçlerin yönetilmesini kapsar)İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (gerektiği hallerde, vermiş olduğunuz bilgiler doğrultusunda tarafınızla iletişime geçilmesi, sözleşmenize ilişkin bilgi verilmesi, ödeme hatırlatmalarının yapılması, sözleşmenin ifası kapsamında SMS, e-posta ve telefon ile tarafınızla irtibata geçilmesi, satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve/veya icrasını kapsar)İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesiİş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin YürütülmesiMal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin YürütülmesiMüşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi (bizler hakkındaki görüş ve değerlendirmelerinizin alınması ve yayımlanmasını kapsar)Organizasyon ve Etkinlik YönetimiÜrün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Platform’da admin/user sıfatıyla Platform’u kullanan her ilgili kişiKimlik
İletişim
Müşteri İşlem
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi (ürün/hizmet satışı sırasındaki işlemlerinizde işlem güvenliğinin sağlanması, işlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması, bilişim altyapısının kurulması ve işletilmesi, fiziksel güvenlik ve siber güvenliğin sağlanması, işlem güvenliğinin sağlanması ve bu amaçla IP, MAC adresi ve benzeri verilerin ve log kayıtlarının işlenmesi amaçlarını kapsar)Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi (6698 sayılı Kanun başta olmak üzere iş süreçlerinde hukuki kurallara uygunluğun sağlanması, faaliyetlerimizin iç prosedürler ve ilgili düzenlemelere uygun olarak yürütülmesinin temini, faaliyetlerin planlanması ve icrasını kapsar)Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Ürün/hizmet satışı sırasında denetim faaliyetlerinde bulunulması, sahte işlemlerin tespit edilmesi ve engellenmesi, iç kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesini kapsar)İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi (tarafımızca ürün/hizmet satışı faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve gerçekleştirdiğimiz iş faaliyetlerinin denetiminin sağlanması, şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması, çalışanların müşterilerle temasların takibinin yapılması) Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini: bilgi güvenliği, fiziksel güvenlik, hukuki işlem güvenliğinin sağlanması, iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi: mevzuat gereği bilgilerin verilmesi, yasal mercilerden gelen taleplerin karşılaması 
İşlem GüvenliğiBilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi Erişim yetkilerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi Talep / şikayetlerin takibi Mal/hizmet alan kişilere yönelik bilgilendirme sürecinin yönetilmesi
PazarlamaBilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi Firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
KOBİ Finansmanı Tedarikçi’sine (gerçek kişi) özgü olarak işlenen verilerKimlik 
İletişim
Müşteri İşlem

Sözleşme’de tanımlandığı üzere Garanti veya Kefalet Sözleşmesi’nin üst limitini belirlemek amacı doğrultusunda:Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesiİletişim faaliyetlerinin yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin YürütülmesiMal / Hizmet Satış Süreçlerinin YürütülmesiMüşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin YürütülmesiÜrün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin YürütülmesiRisk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi (sözleşme ilişkisinin kurulması aşamasında gerekli hukuki, teknik ve finansal risklerin tespiti ve yönetilmesi, risk yönetiminin sağlanması, finansal kontrol ve raporlamaların yapılarak yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi, işlemlere ilişkin nicel bilgiler üzerinden ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, Garanti Sözleşmesi’ndeki üst limitlerin belirlenmesi adına ilgili çalışmaların yapılması)Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini (bilgi güvenliği, fiziksel güvenlik, hukuki işlem güvenliğinin sağlanması, iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesini kapsar)Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi (mevzuat gereği bilgilerin verilmesi, yasal mercilerden gelen taleplerin karşılanmasını kapsar)
Tedarikçi Finansmanı Tedarikçi’sine (gerçek kişi) özgü olarak işlenen verilerKimlik 
İletişim
Müşteri İşlem
Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi (tarafınızca yapılacak olan ürün/hizmet satışı sırasında finans ve muhasebe süreçlerinin bu bilgilere dayanılarak yürütülmesi, muhasebe ve satın alma işlemlerinin takibini kapsar)Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi (müşteri ilişkileri kapsamında sizlere sunduğumuz hizmetlere güveninizin artırılmasını kapsar)Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi (Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki işlerin ve taleplerin takibi, alternatif uyuşmazlık çözüm yöntemleri ve dava süreçlerinin tamamlanması, noterler, adli ve idari makamlarla süreçlerin yönetilmesini kapsar)İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (gerektiği hallerde, vermiş olduğunuz bilgiler doğrultusunda tarafınızla iletişime geçilmesi, sözleşmenize ilişkin bilgi verilmesi, ödeme hatırlatmalarının yapılması, sözleşmenin ifası kapsamında SMS, e-posta ve telefon ile tarafınızla irtibata geçilmesi, satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve/veya icrasını kapsar)İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesiİş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin YürütülmesiMal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin YürütülmesiMüşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin YürütülmesiOrganizasyon ve Etkinlik Yönetimi Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
İşlem GüvenliğiBilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi Erişim yetkilerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi Talep / şikayetlerin takibi Mal/hizmet alan kişilere yönelik bilgilendirme sürecinin yönetilmesi

Herhangi bir kişisel verinizi yurt dışına aktarmak için açık rızanızı almaktayız.

  1.      Kişisel Veri Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Alınan İdari ve Teknik Tedbirler

Figo, kişisel verilerinizin gizliliği, bütünlüğü ve güvenliğinin sağlanması için gerekli idari ve teknik her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilerinize yetkisiz erişimi, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya imha edilmesini engellemek için gerekli önlemleri alır. Bu doğrultuda Figo; işlediği kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıda sayılan bazı idari ve teknik tedbirleri almaktadır:

Anti-virüs uygulaması. Şirket’in bilgi teknolojileri altyapısında bulunan tüm bilgisayar ve sunucularda periyodik olarak güncellenen anti-virüs uygulaması yüklüdür.

Firewall. Şirket sunucularını barındıran veri merkezi ve felaket kurtarma merkezleri periyodik olarak güncellenen yazılım yüklü firewalllarca korunmakta olup; ilgili yeni nesil firewalllar tüm personellerin internet bağlantılarını kontrol etmekte ve bu kontrol sırasında virüs ve benzeri tehditlere karşı koruma sağlamaktadır.

Kullanıcı tanımlamaları. Şirket çalışanlarının Şirket sistemlerine olan yetkileri sadece iş tanımları ile gerekli olduğu ölçüde sınırlandırılmış olup; herhangi bir yetki ve görev değişikliği söz konusu olması durumunda sistemsel yetkileri de güncellenmektedir. 

Şifreleme. Şirket altyapısındaki tüm şifreler,  Aes128, sha256 teknolojisi/yöntemleri kullanılarak şifrelenecektir ve korunacaktır.

Eğitim. Şirket çalışanlarının çeşitli bilgi güvenliği ihlallerine karşı farkındalıklarını artırmak ve bilgi ihlali olaylarında insan faktörünün etkisini en aza indirmek için çalışanlara düzenli periyotlarla eğitim verilmektedir. 

Fiziksel veri güvenliği. Kâğıt ortamdaki kişisel verilerinizin mutlaka kilitli dolaplarda muhafaza edilmesini ve sadece yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlar.

Şirket’in gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, Platform’a veya Şirket sistemine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi veya yetkisiz üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirket bu durumu ilgili mevzuatta öngörülen sürelerde İlgili Kişiler’e ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir ve gerekli önlemleri alır.

  1. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilerle aktarmak durumundayız. Ayrıca, sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi yerine getirebilmesi için kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması çok önemlidir. Bunun için de muhtelif iş ortaklarıyla ve hizmet sağlayıcılarla çalışmak durumundayız.Ayrıntılı olarak kişisel verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılabileceği aşağıda belirtilmiştir:

Tüzel Kişi Tedarikçi Çalışanı/Yetkilisi/Hissedarı için işlenen ortak verilerKimlik, iletişim, müşteri işlem bilgilerinin talep edilmesi halinde yetkili kurumlarla paylaşılması; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla email sunucusu hizmeti alınan yurt dışındaki hizmet alınan tedarikçiler ile bilgilerin paylaşılması; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yurt içindeki iş ortaklarıyla paylaşılması, organizasyon ve etkinlik alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla paylaşılması, belgelerin tasdiki süreçlerinde noterlerle paylaşılması, müşteriye e-faturasının elektronik olarak gönderilmesi için e-fatura iş ortağıyla; fiziki sözleşme veya fatura teslimatı yapılabilmesi amacıyla kargo ve kurye firmalarıyla, İletilerin yönetilmesi için ileti yönetim sistemi (İYS) kayıt bağlamında Ticaret Bakanlığı ve yetkilendirdiği şirketle ve ileti gönderimi için yetkili ticari ileti altyapı sağlayıcıyla paylaşılması söz konusudur.
Platform’da admin/user sıfatıyla Platform’u kullanan her ilgili kişiİşlem güvenliği bilgilerinin talep edilmesi halinde yetkili kurumlarla paylaşılması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla email sunucusu hizmeti alınan yurt dışındaki hizmet alınan tedarikçiler ile, Web sitesi kullanım tercihleri ve gezinti geçmişi, segmentasyon yapılması ve müşteri ile beğeni ve tercihleri doğrultusunda iletişime geçilmesi amacıyla ilgili hizmet sağlayıcı ve iş ortağıyla, İletilerin yönetilmesi için ileti yönetim sistemi (İYS) kayıt bağlamında Ticaret Bakanlığı ve yetkilendirdiği şirketle ve ileti gönderimi için yetkili ticari ileti altyapı sağlayıcıyla bilgilerin paylaşılması söz konusudur.
KOBİ Finansmanı Tedarikçi’sine (gerçek kişi) özgü olarak işlenen verilerKimlik, iletişim, müşteri işlem bilgilerinin talep edilmesi halinde yetkili kurumlarla paylaşılması; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla email sunucusu hizmeti alınan yurt dışındaki hizmet alınan tedarikçiler ile bilgilerin paylaşılması; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yurt içindeki iş ortaklarıyla paylaşılması, organizasyon ve etkinlik alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla paylaşılması, belgelerin tasdiki süreçlerinde noterlerle paylaşılması, müşteriye e-faturasının elektronik olarak gönderilmesi için e-fatura iş ortağıyla; fiziki sözleşme veya fatura teslimatı yapılabilmesi amacıyla kargo ve kurye firmalarıyla, vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için vergi daireleriyle, vergi denetimleri sırasında fatura ve tahsilat makbuzlarının Maliye Bakanlığı temsilcileriyle, hizmet sunabilmemiz için kullandığımız çevrimiçi, SaaS veya on-premise hizmet sağlayıcılar ve/veya veri merkezleriyle (data center) paylaşılması söz konusudur.      Finans bilgileri ise Kolay Finansman süreci kapsamında finans kuruluşları ve gerekli olduğu ölçüde hizmetin sağlanmasıyla bağlantılı olarak tedarikçiler ile paylaşılacaktır.
Tedarikçi Finansmanı Tedarikçi’sine (gerçek kişi) özgü olarak işlenen verilerKimlik, iletişim, müşteri işlem bilgilerinin talep edilmesi halinde yetkili kurumlarla paylaşılması; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla email sunucusu hizmeti alınan yurt dışındaki hizmet alınan tedarikçiler ile bilgilerin paylaşılması; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yurt içindeki iş ortaklarıyla paylaşılması, organizasyon ve etkinlik alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla paylaşılması, belgelerin tasdiki süreçlerinde noterlerle paylaşılması, müşteriye e-faturasının elektronik olarak gönderilmesi için e-fatura iş ortağıyla; fiziki sözleşme veya fatura teslimatı yapılabilmesi amacıyla kargo ve kurye firmalarıyla, vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için vergi daireleriyle, vergi denetimleri sırasında fatura ve tahsilat makbuzlarının Maliye Bakanlığı temsilcileriyle, hizmet sunabilmemiz için kullandığımız çevrimiçi, SaaS veya on-premise hizmet sağlayıcılar ve/veya veri merkezleriyle (data center) paylaşılması söz konusudur.

Tüm ilgili kişiler bakımından ise: Kişisel verileriniz, bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, hizmetlerin kalite kontrol, şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, pazarlama süreçlerinin yönetilmesi ve potansiyel müşterilerin tespiti amacıyla ilgili iş ortaklarımızla, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve dava/icra takibi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla avukatlarla ve diğer danışmanlarla, özel entegratör, bağımsız denetim, gümrük, mali müşavir/muhasebe hizmeti sunan iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilerle ve iş ortaklarıyla, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmi kurumlara, risk yönetimi ve finansal raporlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla hissedarlarımızla, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarıyla, bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.

  1. İlgili Kişinin Hakları

İlgili Kişinin Kanun Madde 11 uyarınca sahip olduğu haklar aşağıda belirtilmiştir:

-Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

-Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

-Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

-KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

-(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

-Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; Şirket’in adresi olan Fenerbahçe Mah. İğrip Sk. No: 13 İç Kapı No: 2 Kadıköy/İstanbul (adres burada kuruçeşme olmayacak mı?) adresine,  figoticaribilgi@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) ile, info@figotr.com adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ile veya sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle ileterek gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz. Telefon üzerinden gerçekleştirilen taleplerde, ardından diğer usullere uygun bir başvuru yapılması için yönlendirme yapılacaktır.

Figo’nun kişisel verilerinizin hukuka aykırı paylaşımının önlenmesi amacıyla kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

-Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

-Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,

-Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

-Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

-Talep konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

İlgili kişiler sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda Şirket, talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.